SZEMÉLYRE SZABOTT
megoldások a vállalkozásodhoz.

IT-hardware/software probléma esetén mindig konzultáció keretében egyeztetjük az igényeket és azt, hogy rendszeres vagy eseti feladatról van szó. Ezek alapján készül egy egyedi árajánlat. Kérdés esetén vedd fel velünk a kapcsolatot a norbi@vallalkozoseged.hu e-mail címen vagy a kapcsolatfelvételi űrlapon.

A virtuális asszisztens (VA) egy tapasztalt ember, aki távolról segíti a vállalkozásodat. Olyan, mintha lenne egy „jobb kezed”, aki leveszi rólad a háttérfeladatokat – adminisztrációt, szervezést, ügyfélkezelést, vagy akár a social media jelenléted gondozását –, hogy te több időt tölthess a családoddal, és a vállalkozásod igazi motorja lehess.

Kinek ajánlott?
✅ Anyavállalkozóknak, akik egyszerre próbálják menedzselni a vállalkozást és a családot
✅ Vállalkozóknak, akik szeretnének több időt a lényegre – ügyfelekre, értékteremtésre – fordítani
✅ Azoknak, akik szeretik, ha valaki rendszert visz a mindennapokba, és segít a határidők betartásában
✅ Akik nem szeretnének főállású alkalmazottat felvenni, de szükségük van megbízható segítségre

Kinek nem ajánlott?
❌ Aki nem tud vagy nem akar feladatokat delegálni, mert úgy érzi, mindent neki kell csinálnia
❌ Aki nem szeretne bizalmas információkat megosztani – pedig a hatékony segítséghez ez alapfeltétel

Ha egy hónapban nem használod ki teljesen a VA csomagod, a fel nem használt órák legfeljebb 50%-át automatikusan átviheted a következő hónapra. Ezeket a jóváírt órákat igyekszem a szokásos módon beütemezni, de ha kivételesen mégsem lenne rá kapacitás, előre jelzem, és egy alkalommal a rákövetkező hónapra is átvihetők. Ha úgy látod, rendszeresen nem használod ki a keretedet, inkább javaslom a kisebb csomagra váltást – így rugalmas marad a megállapodásunk, és nem fizetsz feleslegesen.

Semmi gond 🙂 Ha túlléped a választott csomag órakeretét, akkor az adott csomagod díján felül a plusz órák a lista szerinti óradíjjal (6.500 Ft/óra) kerülnek kiszámlázásra. Ha két egymást követő hónapban túlléped a csomagod órakeretét, automatikusan a következő, magasabb csomagra váltunk.

A fizetés bankszámlára utalással lehetséges előre, mind csomagáras rendszerben, mind eseti és projektmunkáknál. Ez biztosítja mindannyiunknak a kiszámíthatóságot: neked fix, tervezhető költséget, nekünk pedig a rendelkezésre állás garantálását.

Az én munkám nem egyszerűen „asszisztensi idő”, hanem partneri együttműködés. Ez azt jelenti, hogy nem csak végrehajtom, amit kérsz, hanem gondolkodom a vállalkozásod sikerén, és proaktívan keresem a számodra legjobb megoldásokat.

• Teljes figyelmet a vállalkozásodra – mintha a sajátunk lenne.
• Gyors alkalmazkodást: új programok, rendszerek betanulása nálunk nem hetek, hanem órák kérdése (és a pro verziójú programokért a VA fizet).
• Évek alatt kialakított, kipróbált módszereket a rendszerezésben és adminisztrációban.
• Nyugalmat: tudod, hogy a háttérfeladatok biztos kezekben vannak, te pedig a fontos dolgokra koncentrálhatsz.

Ez nem költség, hanem befektetés: minden óra, amit átvállalok, órákat szabadít fel neked vagy a csapatodnak.

A valódi anyavállalkozói élet nem kerek órákban mérhető. Havi 10 óra sokszor kevés, 20 pedig már több, mint amit elsőre bevállalnál. A 15 órás csomag pont elég ahhoz, hogy érezd a teherkönnyítést – 25 óra már stabil támogatást ad, a 35 órával pedig igazi nyugalmat és kiszámíthatóságot kapsz.

Egy anya pontosan tudja, hol fáj: nincs idő, mindig elcsúsznak a határidők, a háttérmunka elnyeli az energiát. Én olyan vagyok, mint a gyerekorvos: először megnézzük, mi a baj, aztán felállítjuk a diagnózist, és adok egy gyógymódot – rendszert, átláthatóságot, könnyebb hétköznapokat. Neked pedig végre marad időd a gyógyító ölelésekre, nem csak a Google Táblázatra.

Online átbeszéljük, mire van szükséged, kiválasztjuk a számodra legmegfelelőbb csomagot, vagy egyszeri együttműködés esetén kapsz egy fix ajánlatot vagy óradíjat – és már indulok is a „mentőakcióra”. Minden együttműködés előtt megbízási szerződést és titoktartási nyilatkozatot kötünk. Nálam az adatbiztonság nem extra – hanem alap.

A megbízási szerződést e-mailben küldöm PDF formátumban, amelyet a partner cégszerűen aláírva (aláírással + cégnévvel, szükség esetén bélyegzővel – EV esetén lehet DÁP-pal) – visszaküld e-mailben. Ez az eljárás iparági gyakorlattal összhangban van, és írásba foglalt szerződésnek minősül.

Legtöbbször online: e-mailben, közös dokumentumokban (Google Drive, Asana, Slack, stb.). Így mindig naprakészen követheted, hol tartunk a feladatokkal.

Igen, számlaképes egyéni vállalkozásban végezzük a szolgáltatásainkat. Mielőtt megkezdem a munkát, megbízási szerződést kötünk, melyben minden fontos infót rögzítünk a feladatokról és a feltételekről, így mindkettőnknek tiszta a kép. Nincs apróbetűs rész.

Természetesen.

TogglTrack időmérő appal mérjük a ledolgozott időt. Státusz riportot küldünk neked az elvégzett feladatokról. Ezek pontos átláthatóságot biztosítanak.

Konzultáció keretében megbeszéljük, mire van szükséged, hogyan tudunk együttműködni, és lépésről lépésre haladunk. Kezdhetünk egy kisebb projekttel, hogy megnézzük, működik-e a kémia, majd fokozatosan emelhetjük az óraszámot.

Őszinte kommunikációval elkerülhetjük a félreértéseket. De ha úgy alakul, korrekt módon lezárjuk a közös munkát – nincs harag, csak tanulság. Rendszeres együttműködés esetén a felmondás idő 30 nap. 

Nem, de ők az első számú célcsoportunk, mert pontosan értjük, mivel küzdenek, és szívügyünk segíteni őket. Más vállalkozókat is szívesen támogatunk egyéni megbeszélés és szimpátia esetén.

Adminisztrációs, szervezési, háttérmenedzsment és számítástechnikai feladatokban igen. Viszont nem vállalunk olyan szakmai feladatot, ami külön szakképesítést igényel (pl. könyvelés, jogi tanácsadás). Ezeket mindig szakemberre kell bízni.

Mert nem kell teljes vagy fél állást fenntartanod: akkor kérek díjat, amikor valóban dolgozom neked. Ráadásul rugalmasan kiegészítem a meglévő csapatot, ha hirtelen több háttérmunka érkezik.